Outlook - Messagerie

Objectifs : Organiser et automatiser la gestion de ses messages, Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes, Gérer ses contacts et son agenda.Se préparer à la certification ICDL Outlook (Initial/Basique/Opérationnel/Avancé/Expert)

Public : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions d'Outlook.

Pré-requis : Connaissance du système d'exploitation souhaitée.

Durée : 1 jour.                                                          

Moyens : Exercices nombreux et concrets (énoncés et corrigés). Support de cours fourni. Documentation utile.

Contenu :

Organiser sa boite de réception de messages.

• Trier et organiser ses messages.
• Créer des dossiers de rangement.
• Utiliser des dossiers publics pour partager les messages.
• Créer et utiliser des dossiers personnels (en local).
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers.
• Prévenir ses correspondants de son absence.
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie.
• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous.

• Modifier l'affichage des jours de son calendrier.
• Prendre des rendez-vous.
• Inviter des participants à des réunions.
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion.
• Répondre à une demande de réunion.

Gestion du carnet d'adresses.

Mémoriser et retrouver facilement vos contacts et groupes de contacts.

• Créer, mémoriser des fiches.
• Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes.
• Outils : Importer, Exporter, Affichage, Tri et Recherche.

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser.

• Créer des tâches à réaliser.
• Assigner une tâche à une personne.

Questions diverses.

Travail sur cas concrets.